L'Imperial Society of Teachers of Dancing réalise une économie de plus de 15 000 £ par an grâce à l'évaluation en ligne

Depuis plus de 100 ans, l’Imperial Society of Teachers of Dancing (ISTD) propose des formations et organise des examens destinés aux professeurs de danse. Avec environ 7 000 membres répartis dans plus de 65 pays à travers le monde, l’ISTD organise plus de 150 000 examens chaque année. Elle figure sur la liste établie par l’Ofqual parmi les 20 plus grands organismes de certification en Angleterre et se classe parmi les cinq premiers en matière d’organisation d’examens dans le domaine des arts du spectacle.

Le défi

Depuis de nombreuses années, les élèves-professeurs soumettent leurs travaux à l’ISTD sous la forme de portfolios papier. Ceux-ci étaient envoyés à Londres par Royal Mail depuis le Royaume-Uni et l’Europe. Ce système posait de nombreux problèmes en termes de coût et d’efficacité. Il était lourd, fastidieux et onéreux, et entraînait des difficultés telles que la perte de portfolios ou des retards dans les soumissions.

Les évaluateurs devaient se rendre au siège de Londres quatre fois par an pendant plusieurs jours pour noter les travaux, ce qui entraînait des coûts supérieurs à 15 000 £. S’agissant d’une organisation internationale, les évaluateurs venaient en avion d’Italie et de Grèce.

Il était temps que les choses changent.

Par ailleurs, avant la pandémie de COVID-19, les évaluations se déroulaient en présentiel : un évaluateur observait un enseignant en train de dispenser ses cours. En pleine pandémie de COVID-19, les risques pour la santé et la sécurité, ainsi que les restrictions gouvernementales en matière de distanciation sociale et de déplacements, ont rendu cette pratique impossible.

L’ISTD a dû se tourner rapidement vers les examens en ligne et avait besoin d’une solution permettant aux professeurs de danse d’enregistrer ou de diffuser en direct leurs cours, puis de les mettre en ligne sur une plateforme d’évaluation en vue de leur notation. L’ISTD avait besoin d’une solution complète de partage de vidéos intégrée à sa plateforme d’apprentissage.

La solution

L’ISTD a collaboré avec Accipio pour proposer en ligne sa nouvelle qualification pédagogique – le Diplôme en éducation à la danse (DDE) – avec une évaluation de bout en bout via la plateforme Totara Learn, adaptée au XXIe siècle. Cette initiative a également permis de créer un esprit de communauté parmi les enseignants et a permis aux centres de danse agréés (ADC) ainsi qu’aux tuteurs d’accéder facilement aux rapports, aux dernières ressources pédagogiques et aux conseils sur la manière d’organiser l’apprentissage.

Accipio a numérisé bon nombre des processus manuels de l’ISTD (notamment l’évaluation) et a intégré d’autres plateformes (par exemple, un ancien système Moodle) au sein d’un seul site Totara.

Parmi les principales caractéristiques du projet, on peut citer :

• Une solution multi-locataires permettant aux écoles de danse de gérer, d’évaluer et d’accompagner leurs propres élèves
• Processus d’intégration automatisé de bout en bout
• Solution vidéo intégrée de bout en bout, dotée de fonctionnalités de mise en ligne, de partage et de diffusion en continu/transcodage, permettant aux enseignants d’être évalués en mettant en ligne des fichiers vidéo volumineux que les examinateurs peuvent visionner via un lecteur intégré et évaluer directement dans Totara Learn pendant la pandémie de COVID-19
• Personnalisé et adaptatif, destiné à différents types d’utilisateurs, avec des parcours et des tableaux de bord spécifiques pour les étudiants en langues étrangères, ainsi que des rapports détaillés en temps réel
• Considérations relatives à l’accessibilité
• Site multilingue
• Aide à la création de modules en ligne interactifs et captivants modules en ligne
• Détection du plagiat

« Accipio s’est montré exceptionnel, de la conception à la mise en œuvre, en passant par la conception. Sans leur accompagnement et leur confiance en notre capacité à mener à bien ce projet, nous n’aurions peut-être pas pu réaliser ce que nous souhaitions. Ils ont travaillé avec nous pour créer un modèle sur mesure, capable d’évoluer et de se développer au fil du temps. Totara nous a permis de créer une communauté et d’accompagner nos élèves et nos enseignants dans leur apprentissage et leur évaluation. » – Louise Molton, directrice de l’éducation

Les résultats

La mise en place de Totara a révolutionné les méthodes de travail de l’ISTD et lui a permis de s’ouvrir aux possibilités offertes par l’apprentissage et l’évaluation en ligne. Il s’agissait d’un changement majeur pour l’ISTD en tant qu’organisme, tant sur le plan des mentalités que des processus, et Accipio a travaillé en étroite collaboration avec l’ISTD pour concevoir, former et l’accompagner à chaque étape de ce parcours.

Le fait de comprendre leur fonctionnement et de leur proposer différentes options leur a permis de créer une plateforme personnalisée pour leurs tuteurs et leurs centres. Le site a enregistré plus de 700 000 pages vues depuis le début de l’année 2020.

Les répercussions pour le jury d’examen ont été considérables :

La liberté d’épargner

• Les coûts ont été considérablement réduits, et l’ISTD est désormais en mesure d’investir davantage dans le développement de contenus plutôt que dans l’évaluation. À eux seuls, les frais de déplacement ont été réduits de plus de 15 000 £ par an.

La liberté d’innover

• Solution vidéo de bout en bout intégrée à Totara, permettant la poursuite des examens pendant la pandémie de COVID-19
• Les évaluateurs procèdent désormais à l’évaluation à distance, et l’ISTD ne conserve plus de portfolios sur support papier
• Ce système a permis d’améliorer l’efficacité et de rationaliser les processus grâce à l’automatisation (à l’aide de règles dynamiques), et a fourni des rapports détaillés à l’ISTD et aux ADC afin qu’ils puissent suivre les progrès réalisés et accompagner les utilisateurs
• L’ISTD poursuit actuellement le développement de sa stratégie numérique et explore d’autres domaines liés au numérique et au développement en ligne

Liberté de choix

• L’ISTD disposait auparavant d’une plateforme Moodle pour mettre à disposition un ensemble restreint de ressources. L’organisation a pu choisir un partenaire Totara possédant une expérience spécifique de Moodle, capable de migrer l’ensemble des ressources vers une plateforme Totara unique, qui est de plus en plus utilisée dans l’ensemble de l’organisation.

La liberté d’apprendre

• Les enseignants ont accès à des ressources pédagogiques en ligne modernes et actualisées 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
• Les enseignants, les tuteurs et les centres peuvent partager des ressources, ce qui permet d’améliorer la communication et donne aux centres davantage d’informations sur leurs enseignants et leurs progrès
• Est capable de mettre à jour et d’adapter régulièrement les informations, afin de garantir que les ressources soient à jour et répondent aux besoins des élèves et des enseignants

« Notre collaboration avec Accipio marque le début de notre transition vers les processus en ligne et numériques. L’ISTD aspire à devenir un leader mondial dans le domaine de l’enseignement de la danse, en établissant la référence en matière de bonnes pratiques grâce à nos programmes d’études complets et à la formation de nos enseignants. Nous sommes conscients d’avoir franchi les premières étapes de la création d’un système de gestion des apprenants, et que cela marque pour nous le début d’un long et passionnant parcours – un parcours qui continuera à nous mettre au défi. Merci à Accipio de nous avoir aidés à opérer cette transition et de nous avoir accompagnés tout au long de ce processus. »

 

« L’Imperial Society of Teachers of Dancing s’engage à devenir une organisation dynamique et tournée vers l’avenir, qui promeut les bienfaits sociaux, culturels, physiques et éducatifs de la danse pour tous. Pour tirer parti de nos succès passés, nous reconnaissons la nécessité d’améliorer nos performances opérationnelles grâce à la numérisation de nos services. La plateforme d’apprentissage qu’Accipio nous a aidés à créer constitue un excellent point de départ dans cette démarche : elle nous ouvre la voie pour élargir l’accès à nos programmes de formation des professeurs et, par là même, renforcer notre présence internationale. »
– Ginny Brown, PDG de l’ISTD