Nous sommes ravis de vous présenter un nouveau module de reporting sur la conformité aux certifications. Cette option prête à l’emploi offre aux responsables et aux décideurs un aperçu immédiat de ces statuts de conformité essentiels.
Publié dans la version 20 de Totara, cet article de blog vous présente tout ce que vous devez savoir sur notre nouveau module de rapports.
La gestion de la conformité au sein d’organisations de grande taille et complexes peut s’avérer difficile, même dans les meilleures conditions. Le module de reporting de Totara est conçu pour permettre aux chefs de service et aux responsables de la conformité, souvent très occupés, d’avoir une vue d’ensemble rapide des domaines qui sont en bonne voie et de ceux qui nécessitent une attention particulière, ce qui améliore la responsabilisation et les délais de réaction.
Obtenez un aperçu instantané de l’état de conformité aux certifications sans avoir à créer manuellement des rapports à chaque fois. Le format en blocs permet d’accéder facilement à des informations détaillées qui offrent une vue d’ensemble visuelle de la conformité aux certifications au sein des différentes équipes de votre organisation.
Ce module fournit aux responsables des informations claires et exploitables qui peuvent être intégrées à des tableaux de bord, par exemple au tableau de bord « Mon équipe » d’un responsable.
Une fois ajouté à un tableau de bord, ce rapport est mis à jour en temps réel. Configurez-le une seule fois, puis consultez-le à tout moment, sans avoir à créer de rapports personnalisés à chaque fois.
Découvrez-en davantage sur les certifications et sur la manière de gérer efficacement les cycles de renouvellement à grande échelle.
Aperçu des taux de conformité
Le bloc « Certifications – Conformité actuelle » offre un aperçu rapide et visuel de la conformité aux certifications au sein des différentes équipes, sur la base de la source de rapport intégrée « Aperçu de la conformité aux certifications ».
Conçu pour offrir aux responsables et aux personnes chargées de la conformité une visibilité immédiate sur l’état des certifications, le début du rapport met en évidence :
- Taux de conformité global (%)
- Taux global de non-conformité (%)
- Taux de conformité visé* (%)
*Si un objectif s’applique à votre organisation, à votre équipe ou à votre service.
Examinez les détails en profondeur pour améliorer vos taux de conformité
Le module de rapports vous permet d’approfondir votre analyse et d’explorer les données sous-jacentes aux rapports. Cela vous aide à déterminer quelles équipes ou quels collaborateurs de votre organisation sont à la hauteur, et quels domaines nécessitent un petit coup de pouce.
Les champs de ce rapport peuvent être filtrés par organisation ou par type de certification (jusqu’à 10 certifications par bloc de rapport).
Cela vous permet de regrouper votre rapport par équipe ou par type de certification. Cela signifie que ce bloc de rapport peut être utile à divers postes clés : ceux qui gèrent une équipe ou un groupe au sein de l’organisation (par exemple, les chefs de service, les responsables d’équipe, etc.), ou ceux qui supervisent ou ont besoin d’informations sur les certifications regroupées par type (par exemple, les postes liés à la conformité et à l’audit).
Comme pour tous les rapports Totara, vous pouvez définir qui dispose des autorisations et des droits nécessaires pour consulter les données. Afin de présenter les données pertinentes aux personnes concernées, il est possible de configurer entièrement à la fois les autorisations basées sur les rôles et les restrictions relatives au contenu des rapports.
Consultez notre documentation d’aide pour configurer votre bloc de rapports de conformité aux certifications.
